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关于内蒙古农业大学60周年校庆 志愿者招募工作的通知

2012-04-11 00:00:00  作者:  来源:  浏览次数:[]

各学院团委:

2012年9月,内蒙古农业大学即将迎来60周年校庆。为迎接校庆,做好校庆期间的志愿服务工作,保证各项工作有序开展,展现内农大学子良好精神风貌,配合校庆筹备工作的开展,现面向全校学生招募校庆志愿者,在校庆活动期间担任各项活动礼仪,从事嘉宾联络、校园参观引导、活动咨询、晚会服务、后勤服务等工作,现将有关事项通知如下:

一、招募范围

在校一、二年级学生中招募3000名志愿者。

二、时间安排

报名时间:2012年4月10日-5月10日

培训时间:2012年5月15日-7月15日

服务时间:2012年9月

(具体时间另行通知)

三、招募原则

公开招募、自愿报名、择优录取

四、招募类别及要求

1、志愿服务组(2850—2900人,男女比例不限)

(1)男身高1.70米以上,女身高1.60米以上;

(2)五官端正,形象较好,身体健康;

(3)普通话水平良好;

(4)责任心强,有集体荣誉感,能够按要求参加相关培训活动及志愿服务工作;

(5)学生党员、积极分子、有志愿工作经验者优先。

2、礼仪服务组(50—100人,男女比例为1:5)

(1)男身高1.75米以上,女身高1.65米以上;

(2)五官端正,形象气质佳,身体健康;

(3)普通话水平良好;

(4)责任心强,有集体荣誉感,能够按要求参加相关培训活动及志愿服务工作;

(5)学生党员、积极分子、有志愿工作经验者优先。

五、志愿服务内容

志愿服务岗位主要有会务工作、礼仪引导、综合接待等,包括接送站、一对一引领式接待、安排住宿、日常服务、会场服务、跟车服务、秩序维护、咨询引导等多项工作内容。

六、志愿者的权利和义务

(一)权利                                                    

1、了解校情校史;

2、在岗位确定之前表达参与工作岗位的意愿;

3、对校庆志愿者工作提出意见和建议;

4、参加内农大星级志愿者评比表彰

(二)义务

1、遵守各项政策和规章制度,传播志愿服务精神;

2、完成相应的培训;

3、服从志愿服务工作岗位的安排;

4、服从指挥和调配,认真完成志愿服务工作任务;

5、服从志愿服务期间所在团队的管理

七、招募报名办法

1、个人申请

学生个人可登录学校彩虹网网站下载《内蒙古农业大学60周年校庆志愿者报名表》(见附件)交到各院分团委报名,再由各院统一上报。

2、学校选拔

学校组织人员对报名同学进行面试、培训。通过面试、培训者将正式成为校庆志愿者

八、志愿者培训主要内容

1、签署《内蒙古农业大学60周年校庆志愿者承诺书》;

2、志愿服务公共基础知识,志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、举止、导游、普通话、规范用语、物品整理等;

3、校史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、显著成果、专家名师、周边城市文化等;

4、按志愿者分类和分工不同培训相关知识;

5、模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练

九、服务岗位

1、礼仪接待组:协助校庆办公室开展相关事务工作,做好来宾接送、报到、登记等接待服务;负责领导、来宾及校友的接待及陪同工作;各种活动会议引导嘉宾入席及现场礼仪服务;协助做好新闻媒体记者的接待服务工作等。

2、公共服务组:负责在校内指引道路,联络交通,协助安全保卫组做好道路交通的秩序维护工作;负责校庆晚会及重要会议的会场布置、嘉宾安排等活动;协助做好校庆期间的礼仪服务工作,做好来宾礼品、纪念品的包装、整理、分发工作;嘉宾就餐服务;应急调动服务(如配合安全保卫组做好大型活动的入退场的秩序维护工作)等。

十、志愿者管理

1、校庆期间的志愿服务活动及礼仪服务统一由校庆工作组负责安排。志愿服务岗位一经确立,无特殊原因,不能更换。

2、校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。

3、校庆工作结束后,凡积极参加校庆志愿活动、认真工作的同学可获得志愿者证明;并参选星级志愿者个人、优秀团队给予表彰。

十一、工作要求

1、各院分团委要高度重视,加大宣传,努力营造校庆工作的良好氛围;

2、要落实责任,广泛动员,积极推进校庆志愿者招募工作,并在5月15日之前把志愿者报名信息以学院为单位上报到校团委;

3、各学院推荐名额:公共服务志愿者不少于150人、礼仪志愿者不少于10人;

4、要加强大局意识、全局意识和主人翁意识,把校庆这件大事、喜事办好,向学校六十周年华诞献礼。

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